渋引刷け目斜行表紙(27.4×19.9cm),左肩に題簽を貼布して「和長記 <延徳四年> 一」等と書し,綫外下方打付に「共四」,右肩に「崗」と書し,中央に太政官文庫蔵書票,右に「史料備用」蔵書票を貼付,第1冊右側に貼紙し「原百十八函」と,第3,4冊右下に同じく「七十番」「菅別記トスへシ」と朱書す,小口書「(毎字改行)和長記 幾」,袋綴,前副葉,楮紙
巻首「和長記/(低5格)<正五位下行少納言兼侍従文章愽士菅原和長>/ 延德四年<壬子>/ 正月小/一日<癸/酉>晴碎新水之氷浴春皇之澤」以下,「和長卿記/(低5格)<從四位上行少納言兼侍従文章愽士菅原和長《丗九/歳》>/ 明應七年戊午/(低4格)正月小/一日戊戌晴早旦浴春水致神宮祖廟之祈念」以下等,毎日改行,語下夾自注(小字双行),【第1冊】巻1(延徳4年),巻2(明応3年),【第2冊】巻3至4(明応5至6年),【第3冊】巻5(明応7年)至6(文亀3年)　「菅別記 大永元年已後/永正八年六月日武家若公御上洛右京大夫執沙汰也<嶋御/所依>/<無御皈/京也>」以下,毎日初行単擡,首付小3格擡頭,【第4冊】1巻(永正18至大永2年,大永4至8年)
無辺(字面約21.3×16.5cm)無界,11行19字内外(第4冊25字),3筆寄合書(第2,4冊同筆)
巻1(延徳4年)尾本文末より2行を隔て,本文同筆にて,「従四位下行少納言兼侍従文章博士菅原朝臣」原識語,巻1(延徳4年)を除く毎巻尾,本文後隔行又は改張し,低1格,同じく,「此一册和長卿日記<云〻>老父長維卿御本也然申/出以寸隙之折〻任禿筆令騰字遂一挍訖尤可/禁他見者也// 于時慶安二年中元(空3格)侍從菅良長」等,慶安2至3年菅原良長旧識語,巻4(明応6年)菅原良長旧識語の後改張し,同じく,「寳永三年丙戌沽洗十六日//(低6格)两山學頭/(低8格)探題僧正豪増<行年/七十歳>」旧識語,別記後に,同じく,「寛永三年孟夏上旬 翰林學士菅為適」旧識語,「右菅別記<永正十八年六月/至享禄二年六月> 壹冊元祿壬申冬/借自息軒主藏本於水戸別舘寫之附和長/記末」元禄5年旧識語あり
全編朱筆にて校改,首付書入,桃色の不審紙あり,(第2,3冊)稀に朱筆にて標句点,(第3冊)稀に貼紙し墨筆にて校注,(第4冊)朱筆にて句圏,後筆の朱校改書入あり,表紙見返しに本文別筆にて「明治十五年十一月十日八等掌記名倉信敦校」校合識語あり(下に単辺円形陽刻「名」朱印記),貼紙して又別筆の行書にて「華族五條為榮所蔵菅別記ヲ以テ之ヲ校ス」,毎冊首に単辺方形陽刻「祕閣圖/書之章」(乙)朱印記を存す